連州調查隊以編制本隊檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度為抓手，通過夯實制度基礎、狠抓教育培訓、加強日常管理，進一步提升檔案基礎業(yè)務和信息化水平，推動檔案管理工作提質增效。

　　一、強化制度建設，筑牢管理根基

　　根據(jù)廣東省、清遠市檔案局工作部署，連州隊加強與連州市檔案局的溝通協(xié)作，檔案員結合最新檔案工作規(guī)范及本隊業(yè)務實際，對檔案管理制度進行多輪細致審核與修訂，最終完成“三合一”制度編制工作，為檔案管理提供了系統(tǒng)性、規(guī)范化的制度依據(jù)，切實夯實了檔案管理基礎。

　　二、聚焦能力提升，增強業(yè)務素養(yǎng)

　　連州隊積極組織檔案員參加清遠市檔案協(xié)會舉辦的專業(yè)技術人員崗位培訓和繼續(xù)教育，持續(xù)提升檔案員的理論知識與實操能力。同時，檔案員通過“以干代訓”方式，指導培訓各股兼職檔案員開展工作，以問題為導向優(yōu)化立卷歸檔流程，有效提升各股檔案整理效率與歸檔質量，形成全員參與、協(xié)同推進的檔案管理格局。

　　三、細化日常檔案管理，推進規(guī)范高效

　　一是統(tǒng)籌檔案歸檔流程，組織各股兼職檔案員完成上年度專業(yè)檔案、照片檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作；檔案員同步完成上年度文書檔案的歸檔裝訂及資料編制，確保檔案歸集及時、完整。二是嚴格執(zhí)行檔案查借閱登記制度，充分運用檔案管理軟件提升檢索效率，為全隊高效利用檔案資源提供技術支撐，助力檔案開發(fā)利用提質增效。三是加強檔案室日常安全管理，實時監(jiān)測并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，保持室內清潔整齊；嚴格落實防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光“八防”要求，確保檔案實體與信息安全。